トラベラーを受け入れる方へ

海外トラベラーからの問い合わせ

サーバスの会員（以下ホストという）になりますと、海外からトラベラーの受け入れの問い合わせが来ます。手紙以外にFAXやEメールの問い合わせもあります。海外トラベラーの日本サーバス会員への連絡方法として、下記の場合などがあります。トラベラーが迅速にホストを探し、旅行計画が立てられるよう、すぐに受け入れの可否について返事を出して下さい。（参考：返信用英文モデルが各支部にあります）

• 直接ホストに連絡してくる場合
• ホスト・コーディネーターにホストの選択を依頼してくる場合
• 近くのホストの都合が悪いので、そのホストから代わりに受け入れを頼まれる場合

ご家庭への受け入れ

• トラベラーが訪れたら、直ぐLOI (LETTER OF INTRODUCTION)の原本（サーバススタンプ貼付）を見せてもらい、本人であることを確認して下さい。
• 日常活動のところでご説明したように、普段着で家族の一員としての気軽な受け入れをお願いします。
• 余りにお客様扱いにして精神的な重荷を残さないようにしましょう。
• いずれの場合もご家族のご協力が大切ですから、日頃からよくお話し合いをしておいて下さい。

受け入れ報告書の提出

トラベラーを受け入れた時は支部長に受け入れ報告書を提出して下さい。
（参考：「サーバストラベラーの受け入れについて」和文、英文が各支部にあります。）