サーバス旅行をされる方へ

サーバスの会員の、日本人、外国人を問わず必ずトラベラー認定面接を受け承認された方がサーバス旅行を行うことが出来ます。サーバスは国際民間親善団体であり、ホテルシステムではないことをご承知おき下さい。サーバス会員になる前に、 サーバスの目的、歴史、奉仕活動についてよく理解していただくことが必要です。サーバス旅行者として旅行を計画している方は、サーバス・トラベラー認定面接の手引きの資料についても十分に読まれご理解下さい。

旅行前に行う手続き

1. サーバス旅行をするためには、ホスト会員又はトラベラー会員としての面接を受ける必要があります。Contact us ページより、フォームにあなたの郵便番号、住所、氏名、電話番号と、入会希望の旨を記入し、Sendボタンをクリックして送信して下さい。学生の方は学生であることを明記して下さい。（参照： サーバスの会員になろう）
2. あなたが所属する地方支部の支部長にサーバス旅行者となりたい旨を連絡し、折り返し当会よりあなたにご連絡します。
3. 支部長との個人面接を受けます。
   * 個人面接は入会時（認定時）のみ。
   * 個人面接及び審査、連絡など様々な手続きが必要で、相当の時間（２、３ヵ月）を要します。
4. あなたがサーバス旅行者となる資格を備えているかについて、サーバス 旅行認定書（フォームは各支部にあります）を英文で自ら作成し、認定を受けます。 
   * 認定の基準はサーバスの会員としての活動目的の理解、旅行目的、語学力など。
   *会の趣旨に反する場合は認定出来かねることもあります。
   
5. 資格ありと認証された場合。

• 入会料、認定料を支払います。
• 訪問予定国のサーバス会員リストを受取り、あなたが訪問することを希望するホストに選びます。
• 選んだホスト宛に手紙またはEメールを出し、宿泊あるいは訪問が出来るかどうか、都合を聞きます。（手紙の場合、国際返信切手用クーポン２枚を同封。）
• 返事を受け取った上で、サーバス旅行の日程を最終的に確定する。
• 認証を受けた　Letter of Introduction の正本はあなたが所持し、サーバス旅行中パスポートと同様に紛失のないよう管理し、携行する。 

サーバス旅行を計画されている方にお願い

1. サーバスの旅行者となるためには、サーバス旅行者として海外に旅行される前には、個人面接及び審査、連絡など様々な手続きが必要で、このためかなりの日数が必要となります。従って、サーバス旅行者としての認定を希望される会員は充分な準備期間(2、３ヶ月以上)を設けて下さい。　　
2. サーバスはホテルシステムではなく、世界各国のサーバス会員の家庭を訪ね、家族の一員となって生活し、話し合うことによって相互理解を深め、国際親善を行うことが目的ですので、この目的に沿わない旅行希望者は認定をお断りしております。
3. サーバス旅行を希望する会員は、先ずその所属する地方の支部長に連絡し、所定の手続きに従って、サーバス旅行者としての認定を受け、その上で海外のホストとの連絡とその他の準備を進めて下さい。
4. サーバス会員になるための手続きについては、こちらをご参照下さい。

旅行に必要な書類

1. LOI (Letter of Introduction for Servas Travelers) （旅行時に携行するサーバス会員の証明書類）
2. RSJ (Report to SERVAS JAPAN) （サーバス会員の旅行報告書：サーバス旅行後に各支部へ提出）

注意事項

1. 各国ホストリストの内容は他人に見せないこと。 
2. リストを支部長から借り出した場合、返却は出来るだけ早くすること。
3. ホストへの訪問予定の取消、変更は速やかにすること。
4. ホスト宅に到着したとき、Letter of Introductionの提示を忘れないこと。
5. お世話になったホストには礼状を出すこと。
6. 帰国後はサーバス旅行の結果について、支部長に報告書を提出すること。（報告書の様式は各支部にあります）
7. 帰国後はサーバス会員としての積極的な活動と協力を行う。